PRIVACY & VERTROUWELIJKHEID – volledige privacyverklaring

​

Privacyverklaring

Gezondheidspraktijk Pelt | Versie 1 november 2026

​

Bij Gezondheidspraktijk Pelt ga ik, Tanja Van Beek, zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarvoor ik ze gebruik en welke rechten je hebt.

​

1. Wie is verantwoordelijk?

Gezondheidspraktijk Pelt, onder verantwoordelijkheid van Tanja Van Beek, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

Je kunt contact met me opnemen via www.tanjavanbeek.be

​

2. Welke gegevens verwerk ik en waarom?

Afhankelijk van je contact met mijn praktijk verwerk ik:

• Contact- en afspraakgegevens, zoals je naam, telefoonnummer, e-mailadres en afspraakgeschiedenis, om vragen te beantwoorden, afspraken te organiseren en je te informeren over activiteiten waarvoor je je inschrijft.

• Gegevens die je tijdens individuele begeleiding deelt, waaronder eventueel informatie over je gezondheid, persoonlijke omstandigheden of seksualiteit, voor zover die relevant is voor de begeleiding. Eventuele inhoudelijke aantekeningen bewaar ik afzonderlijk en vertrouwelijk.

• Administratieve en financiële gegevens, om betalingen en de boekhouding correct te verwerken en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

• Nieuwsbriefgegevens, wanneer je je inschrijft voor mijn nieuwsbrief. Je kunt je op elk moment uitschrijven.

• Antwoorden op enquêtes en formulieren, om je feedback of interesses te leren kennen en mijn aanbod verder vorm te geven. Ik vraag alleen gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel.

​

3. Op welke basis verwerk ik je gegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens wanneer dat nodig is voor het maken of uitvoeren van afspraken, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of op basis van jouw toestemming, bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven.

​

Voor gevoelige persoonsgegevens, zoals informatie over gezondheid of seksualiteit, gelden aanvullende beschermingsregels. Waar uitdrukkelijke toestemming de toepasselijke grondslag is, vraag ik die afzonderlijk.

​

4. Met wie worden gegevens gedeeld?

Ik verkoop geen persoonsgegevens en gebruik ze niet voor reclame van derden.

​

Voor de praktische organisatie van mijn praktijk maak ik gebruik van externe dienstverleners, waaronder Wix, Google Workspace en Google Forms, Salonized, Laposta, Onfact en Mollie. Mijn boekhouder verwerkt de gegevens die nodig zijn voor de boekhouding. Deze partijen ontvangen alleen gegevens voor zover dat nodig is voor hun dienstverlening. Daarbij kunnen gegevens, afhankelijk van de dienstverlener, ook buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Waar dat gebeurt, moeten de toepasselijke wettelijke waarborgen worden nageleefd. Inhoudelijke informatie uit begeleidingsgesprekken wordt niet met deze dienstverleners gedeeld.

​

5. Hoe lang bewaar ik gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

​

• Afspraak- en contactgegevens worden periodiek beoordeeld en in principe uiterlijk vijf jaar na het laatste contact verwijderd, tenzij er een reden is om ze langer te bewaren.

• Papieren begeleidingsaantekeningen worden doorgaans vernietigd na één jaar zonder nieuwe sessie, tenzij langere bewaring noodzakelijk of wettelijk verplicht is.

• Financiële gegevens bewaar ik gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

• Nieuwsbriefgegevens blijven bewaard tot je je uitschrijft.

• Enquêteantwoorden worden niet langer bewaard dan nodig voor de verwerking van de resultaten.

​

6. Hoe bescherm ik je gegevens?

Ik neem passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies en misbruik. Papieren aantekeningen bewaar ik afgesloten en digitale gegevens worden beheerd via afgeschermde accounts en systemen.

​

7. Welke rechten heb je?

Je kunt vragen om je persoonsgegevens in te kijken, te verbeteren, te verwijderen of de verwerking ervan te beperken. Je kunt ook vragen om je gegevens niet langer voor bepaalde doeleinden te gebruiken of om ze aan jezelf of een andere organisatie door te geven. Of dat mogelijk is, hangt af van de situatie.

​

Wanneer de verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming op elk moment intrekken. Wettelijke bewaarplichten kunnen betekenen dat bepaalde gegevens niet onmiddellijk verwijderd mogen worden.

​

Heb je vragen of zorgen over hoe ik met je persoonsgegevens omga? Neem dan gerust contact met me op via mail@tanjavanbeek.be, zodat we dit samen kunnen bekijken. Denk je dat je persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, dan kun je ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

​

8. Website en cookies

Mijn website wordt beheerd via Wix. De website gebruikt noodzakelijke cookies en kan, afhankelijk van je keuze in de cookiebanner, ook andere cookies gebruiken. Je kunt je cookievoorkeuren beheren via de website.

​

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer mijn werking of de toepasselijke regels veranderen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op mijn website.